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Les fiches de coûts permettent de calculer un prix de revient théorique au produit, en prenant en charge une liste de postes de coûts paramétrables. Elles permettent de calculer un prix de revient en amont d’une commande, pour en estimer la faisabilité économique.

Ce module est différent de la Calculette qui, elle, est intégrée à la saisie d’une commande. En savoir plus >

Une fiche de coûts est constituée de postes, qui peuvent être fixes, calculés par pourcentage, ou issus de tarifs de transports. Elle est établie pour un conteneur complet d’une marchandise, puis ramenée à l’unité selon le colisage défini sur la référence.

Pré-requis

Pour mettre en place ce calcul, vous devrez au préalable définir des postes de coûts et un modèle de fiche de coûts pour ensuite l’appliquer sur chaque référence. Cliquez ici pour voir comment mettre en place ce paramétrage.

Ce module fait partie des fonctionnalités avancées de TRADE.EASY, n’hésitez pas à nous contacter pour sa mise en place.

Accès

L’accès aux Fiches de coût d’une référence est proposé à plusieurs endroits :

• Sur la liste des Références [PRODUIT / Références] : le bouton « Coûts » au-dessus de la liste s’active dès que vous avez sélectionné une référence produit,
• Sur la nouvelle liste des Références, par le bouton contextuel de chaque référence,
• Directement sur la fiche d’une référence, chapitre COUTS,
• A partir du bouton « Détail » de chaque produit des offres et des commandes [COMMERCIAL / Afficher les offres et LOGISTIQUE / Afficher les commandes]. Le tableau des produits demandés affiche ce bouton Détail, également disponible en création d’offre.

Contenu

La page affichée est composée de 3 espaces :

1. Un récapitulatif reprenant les principales informations du produit.
2. L’historique des fiches de coûts précédemment associées à la référence, présentées sous forme de cartes (la fiche la plus récente est affichée en premier).
3. La liste des postes de coût définis « au produit ».

Postes de coût « au produit »

Le mode de calcul et le montant des postes définis lors du paramétrage sont proposés, ajustez la valeur pour le produit concerné.

Vous ne pouvez pas supprimer un poste. Pour le désactiver, renseignez-le à 0.

Carte « Fiche de coût »

La carte présente les informations principales :

• Le libellé,
• Le prix de revient, colorisé en orange s’il est au dessus du prix plancher fixé (alerte), et en bleu sinon ; le prix de revient est toujours exprimé dans votre devise comptable (devise de l’application),
• Le type de conteneur qui permet le calcul du volume,
• Le prix d’achat, le cas échéant converti dans votre devise,
• La date d’application.

La modification de la Fiche s’effectue par simple clic sur la carte.

Le menu contextuel permet de :

• dupliquer une fiche pour l’adapter à un nouveau contexte,
• finaliser une fiche pour indiquer que les postes sont à jour et que le prix ne bougera plus. Si vous souhaitez supprimer ce statut, en modification de la fiche de coût, cliquez sur le bouton ‘crayon’ et décochez « Fiche finalisée ».
• la supprimer.

Informations générales de la Fiche

Ces informations sont obligatoires pour :

• Identifier le volume de base du calcul : unité de transport (conteneur-type), quantité et volume,
• Identifier le trajet à rechercher dans les postes de coûts de transports (tarifs en cours)
• Définir le prix d’achat du produit, ainsi que le prix de revient plancher que vous ne souhaitez pas dépasser.

Détail des coûts

Les postes de coûts sont présentés dans l’ordre du modèle défini dans le paramétrage, les sous-totaux sont insérés, la ligne finale du prix de revient est calculée.

Les valeurs proposées sont celles du paramétrage :

• soit celui du poste général,
• soit celui du tarif de transport correspondant aux informations générales,
• soit le coût précisé au produit.

Ajustez les valeurs du poste, vous pouvez même changer le mode de calcul. Les valeurs modifiées sont spécifiques à la fiche en cours et n’impactent pas le paramétrage. Pour repérer les lignes modifiées, elles sont affichées en bleu.

Les valeurs proposées sont exprimées :

• en montant global : pour le conteneur entier, donc pour l’ensemble des quantités produits représentées,
• en pourcentage du prix d’achat,
• en montant unitaire, donc pour une unité produit.

Chaque sous-total est le cumul des postes de coûts situés au-dessus, selon le principe gigogne des incoterms.

Le prix de revient calculé est rappelé au-dessus du tableau des postes : s’il est inférieur ou égal au prix plancher il est affiché en bleu, sinon en orange, signe d’avertissement.