Glossaire

Fiches de coûts

Les fiches de coûts permettent de calculer un prix de revient théorique au produit, en prenant en compte une liste de postes de coûts paramétrables. Elles permettent de calculer un prix de revient en amont d’une commande, pour en estimer la faisabilité économique.

Ce module est différent de la Calculette qui, elle, est intégrée à la saisie d’une commande.

Lors d’une phase de paramétrage préalable, vous paramètrerez les différents postes de coûts et le modèle de la Fiche. Ensuite pour pourrez l’appliquer sur vos références produit.

Ce module fait partie des fonctionnalités avancées de TRADE.EASY, n’hésitez pas à nous contacter pour sa mise en place.

Formalités et Actions

Formalités

Les « Formalités » de TRADE.EASY décrivent les processus qui vont vous permettre de répondre aux exigences réglementaires douanières, aux exigences contractuelles signées avec vos clients ou vos fournisseurs, ou simplement aux exigences qualité que vous avez fixées dans vos propres procédures. Il s’agit de mettre en place un paramétrage qui va générer automatiquement votre To-do List sur vos commandes et vos expéditions.

Les formalités sont constituées d’un ensemble d’« actions » qui correspondent à une tâche à effectuer : rappel, contrôle…

Actions

La notion d’« Action » s’inscrit dans la gestion de la To-do List de TRADE.EASY. Il s’agit d’une action unitaire à effectuer dans le cadre d’une commande ou d’une expédition : elle peut décrire toute tâche à effectuer, que ce soit un envoi de document, un contrôle, un rappel, etc.

Cette Action peut s’inscrire dans le cadre d’une « Formalité » (un processus regroupant plusieurs actions). Dans ce cas, elle s’appuie sur une « Date-repère » et se re-date automatiquement quand celle-ci bouge.

Une Action peut également être indépendante, uniquement sur les Expéditions. Dans ce cas, sa date prévisionnelle est saisie et doit s’ajuster le cas échéant de manière manuelle.

Tant que l’action a une date prévisionnelle, elle sort dans la « Liste des actions » (To-do List), selon son niveau de retard.

Forwarder

Le Forwarder est l’agent local du transitaire qui va gérer la relation avec le Fournisseur pour l’embarquement de la marchandise. Il se renseigne sur l’offre en vue de son édition sur le Bon de Commande Fournisseur.