Formalités
Les « Formalités » de TRADE.EASY décrivent les processus qui vont vous permettre de répondre aux exigences réglementaires douanières, aux exigences contractuelles signées avec vos clients ou vos fournisseurs, ou simplement aux exigences qualité que vous avez fixées dans vos propres procédures. Il s’agit de mettre en place un paramétrage qui va générer automatiquement votre To-do List sur vos commandes et vos expéditions.
Les formalités sont constituées d’un ensemble d’« actions » qui correspondent à une tâche à effectuer : rappel, contrôle…
Actions
La notion d’« Action » s’inscrit dans la gestion de la To-do List de TRADE.EASY. Il s’agit d’une action unitaire à effectuer dans le cadre d’une commande ou d’une expédition : elle peut décrire toute tâche à effectuer, que ce soit un envoi de document, un contrôle, un rappel, etc.
Cette Action peut s’inscrire dans le cadre d’une « Formalité » (un processus regroupant plusieurs actions). Dans ce cas, elle s’appuie sur une « Date-repère » et se re-date automatiquement quand celle-ci bouge.
Une Action peut également être indépendante, uniquement sur les Expéditions. Dans ce cas, sa date prévisionnelle est saisie et doit s’ajuster le cas échéant de manière manuelle.
Tant que l’action a une date prévisionnelle, elle sort dans la « Liste des actions » (To-do List), selon son niveau de retard.