Glossaire

Dates repères

Les « dates repères » sont toutes les dates qui jalonnent la vie d’une offre, d’une commande ou d’une expédition. Exemples : ETD, ETA, Confirmation de commande, date de facture… Elles sont incontournables de TRADE.EASY, elles servent de base pour calculer les conditions de règlement des commandes clients ou fournisseurs, à paramétrer les actions logistiques, à suivre le bon déroulé de vos expéditions.

Vous les définissez une fois pour toutes dans le référentiel, vous les utilisez à volonté pour suivre votre activité, vous repérez rapidement celles qui sont encore prévisionnelles, voire en retard, et celles qui ont été réalisées.

Devise et Taux de change

La liste des devises est issue d’une norme internationale.

Vous définissez une fois pour toutes la devise de votre TRADE.EASY (celle de votre comptabilité). Vous pouvez enregistrer une Offre dans une devise qui n’est pas la vôtre, idem pour les achats (demandes fournisseur).

TRADE.EASY ne gère pas d’intégration automatique du taux du jour, chaque Offre et chaque Achat a son propre taux, négocié en amont avec votre banque, que vous pouvez suivre grâce à la Couverture, pour avoir une vision plus juste de votre trésorerie.

Fiches de coûts

Les fiches de coûts permettent de calculer un prix de revient théorique au produit, en prenant en compte une liste de postes de coûts paramétrables. Elles permettent de calculer un prix de revient en amont d’une commande, pour en estimer la faisabilité économique.

Ce module est différent de la Calculette qui, elle, est intégrée à la saisie d’une commande.

Lors d’une phase de paramétrage préalable, vous paramètrerez les différents postes de coûts et le modèle de la Fiche. Ensuite pour pourrez l’appliquer sur vos références produit.

Ce module fait partie des fonctionnalités avancées de TRADE.EASY, n’hésitez pas à nous contacter pour sa mise en place.

Formalités et Actions

Formalités

Les « Formalités » de TRADE.EASY décrivent les processus qui vont vous permettre de répondre aux exigences réglementaires douanières, aux exigences contractuelles signées avec vos clients ou vos fournisseurs, ou simplement aux exigences qualité que vous avez fixées dans vos propres procédures. Il s’agit de mettre en place un paramétrage qui va générer automatiquement votre To-do List sur vos commandes et vos expéditions.

Les formalités sont constituées d’un ensemble d’« actions » qui correspondent à une tâche à effectuer : rappel, contrôle…

Actions

La notion d’« Action » s’inscrit dans la gestion de la To-do List de TRADE.EASY. Il s’agit d’une action unitaire à effectuer dans le cadre d’une commande ou d’une expédition : elle peut décrire toute tâche à effectuer, que ce soit un envoi de document, un contrôle, un rappel, etc.

Cette Action peut s’inscrire dans le cadre d’une « Formalité » (un processus regroupant plusieurs actions). Dans ce cas, elle s’appuie sur une « Date-repère » et se re-date automatiquement quand celle-ci bouge.

Une Action peut également être indépendante, uniquement sur les Expéditions. Dans ce cas, sa date prévisionnelle est saisie et doit s’ajuster le cas échéant de manière manuelle.

Tant que l’action a une date prévisionnelle, elle sort dans la « Liste des actions » (To-do List), selon son niveau de retard.

Forwarder

Le Forwarder est l’agent local du transitaire qui va gérer la relation avec le Fournisseur pour l’embarquement de la marchandise. Il se renseigne sur l’offre en vue de son édition sur le Bon de Commande Fournisseur.

Incoterm

Les Incoterms sont utilisés dans le cadre d’échanges internationaux. Chaque Incoterm est représenté par un sigle et précise les obligations portées par le vendeur et par l’acheteur. TRADE.EASY vous propose la liste complète des incoterms, actualisée à la nouvelle réglementation 2020.

Glossaire

Dates repères

Devise et Taux de change

Fiches de coûts

Formalités et Actions

Formalités

Actions

Forwarder

Incoterm

Intervenant

Nature de trésorerie

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