La PFI (ProForma Invoice) est le document spécifique au commerce international, il s’apparente au devis et contient toutes les mentions obligatoires pour le bon déroulé de l’expédition. Il est obligatoire de générer la PFI pour pouvoir confirmer l’offre en commande.
A ne pas confondre avec la Facture (Invoice) adressée au client une fois les quantités validées et qui fera foi comptablement.
Plusieurs informations définissent le colisage ou le conditionnement de vos références produits :
Les références constituent votre Catalogue Produits, c’est-à-dire tout ce qui est susceptible de figurer sur vos devis (PFI) ou bons de commande :
Une référence est systématiquement rattachée au fournisseur auprès de qui elle est achetée.
Il s’agit d’un terme du Bill of Lading qui définit l’expéditeur de la marchandise.
Voir aussi Bill of Lading
Le nombre de TEU est une spécificité du transport maritime. Il signifie « Twenty Equivalent Unit » (ou « Équivalent vingt pieds » en français), et permet de calculer un volume échangé en ramenant à la référence d’un FCL20, il s’agit donc d’un ratio. Il permet de calculer le nb TEU d’une commande.
Les « tags » sont des étiquettes à affecter aux offres, commandes et expéditions afin de les classer selon leur avancement ou leurs particularités, et faciliter la lecture des listes en les filtrant. Il faut au préalable que ces tags soient paramétrés dans le référentiel.
Les « termes de paiement » regroupent les modes de paiement et les conditions de date qui y sont associées. Ils servent de base aux conditions de règlement. Certains termes spécifiques permettent la gestion de l’escompte bancaire.
La notion de « Trajet » utilise le « Répertoire des lieux » : un pays et un lieu sont associés et inscrits dans un répertoire, de manière à les retrouver plus facilement et sans erreur d’orthographe. Choisissez le lieu parmi ceux que vous avez déjà enregistrés (quelques caractères suffisent à filtrer les résultats), ou enregistrez un nouveau lieu saisi, par la case à cocher « Ajouter au répertoire des lieux ». Les trajets sont utilisés sur les Références, les Offres et Commandes, et sur les Expéditions.
Retrouvez l’ensemble des lieux définis dans la page de paramétrage des Pays.
La Trésorerie prévisionnelle de TRADE.EASY est alimentée à partir des commandes (ventes et achats), échelonnée selon les conditions de règlement négociées.
La Trésorerie réelle est issue de l’intégration des relevés de banque, une fois le rapprochement bancaire effectué (paiements).
Le Tableau de trésorerie en est l’aboutissement : une vision prévisionnelle des niveaux de trésorerie de vos comptes bancaires, de manière à anticiper les creux à venir.
Il s’agit des types d’unités habituellement utilisés sur vos références produits, ils vont permettre de définir :
En savoir plus : Paramétrage du référentiel produits – Catalogue