8- Catalogue

Fonction

PRODUIT / Référence

L’ensemble des références constituent le catalogue, qui représente l’ensemble des biens et services que vous proposez à vos clients.

Vous devrez au préalable avoir effectué le paramétrage nécessaire.

Vous voulez importer un fichier pour constituer votre catalogue ? Contactez-nous !

Liste

Pour lister l’ensemble des références, vous disposez de 2 types de liste :

• une liste simple des références, paginée, filtrée par colonne (une partie d’un mot suffit, et les filtres se combinent entre eux);
• une liste avancée, plus adaptée aux références multi-fournisseurs, qui est désormais proposée par défaut.   >Cliquez ici< pour découvrir ses fonctionnalités.

Les 2 listes proposent les mêmes fonctionnalités avancées :

• L’export de la liste, qui tient compte des filtres appliqués,
• La duplication d’une référence (pensez à attribuer un nouveau code article, il doit être unique !).

Vous voulez conserver l’usage de l’ancienne liste ? Pas de problème, la liste utilisée vous sera proposée au prochain accès à cette page (mémorisation de vos choix).

Référence

Une référence est identifiée par son code article, qui doit être unique. Elle est obligatoirement rattachée au fournisseur ou prestataire auprès de qui elle est achetée.

Votre référence est approvisionnée auprès de plusieurs fournisseurs ? > Cliquez ici < pour voir comment procéder.

Son type de produit définit s’il s’agit d’une marchandise, du service ou du transport. Il conditionne les informations à renseigner. Le paramétrage comptable est également défini sur le type de produit.

Une référence est rattachée à une ou plusieurs catégories, qui permettent le classement du catalogue. Si vous en associez plusieurs, vous devrez choisir une catégorie ‘préférée’ (par défaut c’est la 1ère de la liste), elle apparaîtra en priorité sur les offres et commandes.

Un minimum d’informations sont obligatoires pour pouvoir créer une référence :

• Le code article,
• Le fournisseur,
• La Référence fournisseur,
• La Dénomination pour la proforma (nom commercial),
• Le Type de produit,
• Une Catégorie,
• L’unité de facturation.

Plusieurs modes sont proposés pour créer vos références :

• Création simple puis retour à la liste,
• Création enchainée, sans retour à la liste
• Création par duplication : la référence en cours de saisie est créée, ses informations seront reproposées pour la référence suivante.

Le tableau ci-dessous liste les informations des références et leur utilisation dans TRADE.EASY :

Cas particulier de la ‘Dénomination pour la proforma’ pour une référence de type Transport : elle s’actualise automatiquement à la modification de l’Unité de transport (chapitre ‘Transport’) ou des lieux de Départ et Arrivée (chapitre ‘Lieux’). Elle reste modifiable, le bouton ‘flèche en rond’ près de la dénomination permet de la réinitialiser.

NB : La notion de « Trajet » utilise le « Répertoire des lieux » : un pays et un lieu sont associés et inscrits dans un répertoire, de manière à les retrouver plus facilement et sans erreur d’orthographe. Choisissez le lieu parmi ceux que vous avez déjà enregistrés (quelques caractères suffisent à filtrer les résultats), ou enregistrez un nouveau lieu saisi par la case à cocher « Ajouter au répertoire des lieux ». Retrouvez l’ensemble des lieux définis dans la page de paramétrage des Pays.

NB : Les références de type ‘Service’ n’ont pas les informations Conditionnement / Colisage / Transport, ni les Lieux.