Une nouveauté pour cette version, le « Conteneur » dans l’expédition.
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Les nouveautés du 14 octobre 2021
Expéditions, Habilitations, documents et dates. Ça bouge !
Les modifications suite au développement des Expéditions
Les Expéditions s’étoffent, mais en parallèle d’autres rubriques se voient retirer certains champs ou fonctionnalités. Vous les retrouverez ici.
Les nouveautés du 23 septembre 2021
Retrouvez les évolutions concernant les expéditions et les changements qu’elles engendrent dans l’existant ! D’autres améliorations sont au programme.
Les nouveautés du 26 août 2021
Les expéditions continuent de s’étoffer, du nouveau aussi du côté du contrôle des marges et de la fiche référence.
2- Les expéditions
Fonction
LOGISTIQUE / Afficher les expéditions
La liste des expéditions permet de visualiser l’ensemble des expéditions liées aux offres et aux commandes.
Pré-requis
Pour visualiser toutes les expéditions de toutes les commandes, l’opérateur devra avoir l’habilitation « Visualiser toutes les commandes », sinon il ne verra que les expéditions dont il est le logisticien, ou dont il est le commercial d’au moins une offre ou une commande associée.
De même la modification des expéditions dont il n’est pas le logisticien ou le commercial est soumise à habilitation.
Fonctionnement
Actuellement une expédition est liée à une unique commande. Les informations sont mises à jour sur la commande et reportées automatiquement sur l’expédition. Ce fonctionnement évoluera très prochainement pour permettre d’avoir une commande liée à plusieurs expéditions ou une expédition liée à plusieurs commandes.
Si vous optez pour la gestion d’expéditions multiples, vous aurez accès à la facturation partielle de vos commandes.
VOIR > La liste des expéditions
VOIR > L’actualisation logistique
7- Liste des factures et avoirs
Fonction
REPORTING / Liste des factures et avoirs
La liste des factures et avoirs permet de visualiser toutes les pièces de vente et d’achat afin de justifier les écritures envoyées en comptabilité.
Fonctionnement
Les Filtres ciblent les factures et avoirs à sélectionner :
- Vente ou Achat,
- Factures seules, Avoirs seuls, ou l’ensemble,
- Période de sélection des dates de pièce (proposée au mois précédent).
Pour les ventes, les pièces sont triées par défaut par numéro de pièce décroissant, un tri par date de pièce est proposé au-dessus du tableau. Le tri n’est pas proposé pour les pièces des achats, triées d’office par ordre chronologique inverse (le tri par n° n’a pas de sens, chaque fournisseur ayant potentiellement son propre système de numérotation).
Chaque pièce comptabilisée est identifiée par une coche bleue, le chevron à droite de la ligne permet de visualiser le n° de pièce comptable, qui s’affiche au clic.
Les boutons présents à droite dans le cadre du titre permettent d’exporter :
- L’ensemble des pièces jointes des factures et avoirs correspondants aux filtres : les documents Clients générés par TRADE.EASY, et/ou les documents Fournisseurs joints lors de la saisie des factures et avoirs Fournisseurs. Les documents sont exportés au format PDF dans un fichier zip.
- La liste affichée, sous forme d’un fichier au format Excel-csv.
Les nouveautés du 9 juillet 2021
Une nouvelle rubrique fait son entrée dans le menu LOGISTIQUE : la liste des expéditions !
Les nouveautés du 9 juin 2021
Détail du transport et de l’assurance sur vos PFI et factures, les catégories qui s’enrichissent, et l’optimisation du découpage de vos relevés.
Les nouveautés du 17 mai 2021
La grande nouveauté du mois, c’est l’arrivée des Tags ! qui viennent remplacer les portefeuilles.
Des petites évolutions aussi du côté des filtres / exports, des commandes, et du design.