Bien que TRADE.EASY ne soit pas un outil comptable, son utilisation a un impact sur votre comptabilité, que vous y intégriez des écritures exportées de TRADE.EASY ou non. Afin de sécuriser votre comptabilité, il est donc important que les écritures respectent votre calendrier comptable, et ne puissent pas être enregistrées sur des périodes que vous considérez terminées (clôturées).
Avant d’enregistrer vos écritures, vous avez défini votre exercice comptable.
C’est également à cet endroit que vous pourrez clôturer les périodes, selon les indications de votre comptable.
Les périodes ne peuvent se clôturer que dans l’ordre chronologique, vous ne pourrez clôturer que la première période non clôturée, à condition qu’il ne reste aucune écriture à comptabiliser sur cette période : tout doit être exporté, le tableau de l’ « export comptable » doit être vide. Egalement il ne doit plus rester de lignes de relevés bancaires non traitées (ni pointées ni rapprochées) sur cette période.
Lorsque toutes les périodes d’un exercice sont clôturées, cet exercice est considéré clôturé.
Il n’y a pas de « clôture comptable » à proprement parler dans TRADE.EASY (pas d’écritures d’inventaire, d’a-nouveau..), seulement une sécurité empêchant la saisie sur des périodes clôturées.