Selon le catalogue que vous proposez à vos clients, notamment pour des produits de grande distribution, vous pouvez être amenés à proposer un même produit que vous achetez auprès de différents fournisseurs. TRADE.EASY vous permet désormais de gérer cette spécificité.

Catalogue

Le principe de base du catalogue de TRADE.EASY reste identique : chaque référence est associée à un fournisseur, désormais visualisé en bleu en haut à droite de la page.

Votre référence est achetée auprès de plusieurs fournisseurs ? Le principe est simple : à partir de la première référence, vous lui ajoutez des fournisseurs en attribuant un même « code de regroupement ».

Comment faire ?

  • Choisissez un nouveau fournisseur dans la liste « Ajouter un fournisseur », validez la demande de confirmation;
  • La nouvelle référence est proposée par duplication, modifiez éventuellement ce qui pourrait être différent (le colisage par exemple), sans oublier de lui affecter un code article unique. Le « code de regroupement » est attribué automatiquement à partir du code article, vous pouvez le modifier, il devra obéir aux mêmes règles que le code article (seulement des chiffres et des lettres minuscules ou majuscules). Validez la création;
  • Sur chacune des références du regroupement, vous visualisez l’ensemble des fournisseurs, le fournisseur actif est mentionné en bleu, vous passez de l’une à l’autre en cliquant simplement sur le nom du fournisseur.

Cliquez >ici< pour en savoir plus sur le Catalogue.

Liste des références : liste avancée

La liste avancée des références est désormais proposée par défaut : si elle est plus adaptée aux références multi-fournisseurs, elle propose surtout un usage plus moderne, sans pagination. Vous préférez la liste simple ? Pas de problème, pour pouvez choisir le mode d’affichage de la liste, qui sera mémorisé pour un accès ultérieur.

Une barre de recherche multi-critères permet de retrouver vos références, parmi les informations suivantes. Elle se combine avec les filtres proposés afin de cibler la recherche.

  • La dénomination pour la proforma,
  • Le code article,
  • Le code de regroupement,
  • La référence fournisseur,
  • Le nom du fournisseur.

Plusieurs filtres sont proposés, ce sont des filtres rapides, directement au-dessus de la liste :

  • Sélection rapide des familles de produits : Marchandise, Transport, Service,
  • Exclusion ou non des références inactives (non supprimables car utilisées dans des commandes).

Des filtres complémentaires sont proposés par la ‘recherche avancée’ (proposition dès les premiers caractères saisis):

  • le type de produit,
  • les pays renseignés sur la référence : Origine, Départ, Arrivée,
  • le fournisseur,
  • la catégorie (y compris les catégories parentes).

Les informations principales des références sont proposées dans le tableau. Les références multi-fournisseurs sont présentées regroupées avec l’indication du nombre de fournisseurs concernés. Un chevron en début de ligne ouvre le regroupement, les références individuelles sont présentées comme les autres. La liste peut être triée selon la dénomination proforma, ou le code de regroupement, par ordre alphabétique ou inverse.

Une évolution des 2 derniers prix d’achat est indiquée sous forme de flèche dans la colonne « Dernier P.U. achat » : en rouge à la hausse, en vert à la baisse. La tendance indiquée sur la ligne de regroupement est une moyenne des évolutions des 2 derniers prix de chaque référence de ce regroupement.

Les références sélectionnées peuvent être exportées, dans un fichier au format csv, qui contient toutes les informations de la Fiche Référence.

Le bouton contextuel en début de ligne vous permet :

  • d’accéder en modification,
  • de dupliquer,
  • d’accéder à ses Fiches de coûts,
  • de la supprimer.

Enregistrement des offres

Lors du choix des produits de l’offre, que ce soit par la recherche rapide ou la recherche avancée, les références vous sont proposées le cas échéant par regroupement, vous avez le choix du fournisseur. Par défaut, c’est le premier fournisseur du regroupement qui est pris en compte à la sélection de la référence, vous pouvez éventuellement en choisir un autre dans le tableau de saisie des produits.

Lors de la consultation de la Fiche Produit, vous voyez les autres fournisseurs qui proposent ce produit.

Cliquez >ici< pour en savoir plus sur la saisie des offres.

Changement de fournisseur

Jusqu’à la confirmation de commande, vous pouvez changer de fournisseur directement dans le tableau des produits demandés de la demande client.

Côté Client, le prix de vente et l’incoterm sont conservés, mais les autres informations qui proviennent de la Fiche Référence sont ajustées.

Côté Fournisseur, la demande de l’ancien fournisseur est automatiquement supprimée (si elle ne contenait que cette référence), remplacée par celle du nouveau fournisseur, exactement comme si vous aviez ajouté manuellement un produit.